Bonjour de l'équipe BEPRO !
Il y a une grande mise à jour dans Library, votre espace de collaboration en équipe !
Cette mise à jour inclut plusieurs nouvelles fonctionnalités pour aider à 'organisation des dossiers de l'équipe, y compris la gestion des fichiers et des collaborateurs, ainsi que la récupération des éléments supprimés, et sera disponible sur les plateformes web et mobiles !
Jetons un coup d'œil ?
Séparez les fichiers personnels et partagés !
Organisez vos fichiers personnels et vos dossiers partagés séparément pour une plus grande flexibilité et gagnez du temps.
Récupérez les éléments supprimés !
Avez-vous déjà supprimé accidentellement un fichier ou un dossier ?
Désormais, les éléments supprimés sont rassemblés dans l'onglet « Supprimés », et lors de la restauration, ils retournent à leur emplacement précédent !
Recherchez rapidement ce dont vous avez besoin !
Avec de nombreux fichiers stockés, trouver le bon élément peut devenir compliqué.
Pour résoudre ce problème, nous avons considérablement amélioré la recherche de la Médiathèque.
Filtrage des utilisateurs
Sélectionnez un utilisateur dans le filtre "créateur" pour afficher uniquement les dossiers et fichiers partagés par cet utilisateur spécifique.
Portée de la recherche configurable
Recherchez tous les éléments dans l'arborescence à partir de votre dossier sélectionné. Vous pouvez augmenter la portée de la recherche pour couvrir l'ensemble de la Médiathèque, quel que soit le dossier à partir duquel vous commencez.
Rôles des collaborateurs affinés et gestion améliorée
Accès en lecture seule ou Possibilité de modifier
Définissez les rôles des collaborateurs comme "modifiables", leur permettant d'uploader des vidéos dans le dossier ou de créer de nouveaux dossiers. Ce qui permet une gestion plus collaborative des dossiers.
Gestion des collaborateurs plus pratique sur le Web
L'onglet de paramètres des collaborateurs est divisé en différentes zones pour ajouter de nouveaux collaborateurs et gérer les existants.
Ajoutez des raccourcis vers les dossiers partagés
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Si vous souhaitez organiser des dossiers partagés au sein votre propre arborescence personnelle de dossiers, créez un raccourci !
Collaborez étroitement avec les autres membres de l'équipe en utilisant les nouvelles fonctionnalités de la Médiathèque !
Si vous avez des questions ou des suggestions d'amélioration lors de l'utilisation du service, n'hésitez pas à contacter l'équipe BEPRO à tout moment.
Merci !
